Interview 14 Interview 14

物腰やわらかで
誇りをもって働く⽅が多く、
⾃然と背筋が伸びる会社。

2021年入社・中途採用
総務 R.S

2024年インタビュー

気軽に相談できる存在を目指して。

私は総務部の労務チームに所属し、給与計算や社内規程の策定・⾒直し、郵便の仕分け、来客対応など、⽇々多岐にわたる業務を担当しています。特に給与計算は社員⼀⼈ひとりの⽣活を⽀える重要な業務であり、その責任感は⼤きいものです。ミスが許されない業務ではありますが、社員と直接コミュニケーションをとりながら業務を進めることができるため、やりがいを強く感じています。社内規程に関する問合せなどで、社員と話しながら信頼関係を築いていけるのも、JFSで総務に従事する魅⼒の⼀つです。お問合せに答えたことに対して「おかげで助かりました」と⾔っていただけることもあり、そんなときが充実感を味わうことができる瞬間でもあります。今後も社員との交流を⼤切に、気軽に相談してもらえる存在を⽬指したいです。

Interview 14

社員同⼠のつながりが実感できる、
理想の環境を⾒つけられた。

前職では大企業に勤めていましたが、それゆえに仕事がルーティン化してしまい、次第に誰のために働いているのかが⾒えにくくなっていました。そのため、もっと社員⼀⼈ひとりと顔を合わせ、直接関わりながら仕事ができる環境を求めて転職を決意しました。実際、JFSに⼊社後は300人弱の社員数ということもあり、社員全員の名前を⾒れば顔が浮かぶほどコミュニケーションがとれています。⼀⽅で、会社のフレキシブルな対応⼒には良い意味でギャップがありました。特に驚いたのは、提案や意⾒が⾮常にスピーディーに承認され、そのまま実⾏に移される点です。これほどまでに意思決定のプロセスが速い企業は珍しいと感じました。また、社⻑との距離も近く、現場の意⾒やアイデアを吸い上げてくれる姿勢があるため、常に社員⼀⼈ひとりが主体的に働ける環境が整っています。そうしたフラットな社⾵や⾵通しの良さが、この会社での働きやすさを実感させてくれます。

Interview 14

JFSは、理想の働き⽅を諦めずに済む会社。

健康第一をモットーに休⽇にはランニングや旅⾏など、アクティブに過ごしながらリフレッシュしています。JFSでは、仕事とプライベートの両⽴を⼤切にしており、⻑期休暇も取得しやすい環境が整っています。そのため、オンとオフの切り替えをしっかりと⾏うことができ、⽇々の業務に集中することができています。今後は、総務部として社員が安⼼して業務により専念できる環境を整えるため、さらにサポート⼒を⾼めていきたいと考えています。また、困ったときに頼りにされる存在として、信頼されるよう成⻑し続けたいと思います。

ある1日

8:10
自宅出発
8:10
自宅出発

電車の中でニュースを聴く。コーヒー(気分によってカフェラテ)を買ってから出社。

8:45
出社、メールチェックと一日のスケジュール確認
8:45
出社、メールチェックと一日のスケジュール確認

着いたら社内の消防用設備等を見回り、異常がないことを確認。メールチェックを行い、問合せメールに回答する。

通勤
9:30
業務委託先会社さまと打合せ
9:30
業務委託先会社さまと打合せ

法改正に伴う給与計算システムの改修について委託会社さまと打合せを行う。疑問点は質問しあいながら、次回打合せまでの対応事項を確認して終了。

11:00
部内ミーティング
11:00
部内ミーティング

週の初めに総務部でのミーティングを実施。上司から社内会議の議事や対応が必要な事項が共有される。各メンバーは業務進捗や週のスケジュールを報告。休暇の予定もこの時に共有し、適宜カバーし合える体制を取ります。

12:00
昼食
12:00
昼食

持参したお弁当を食べる。
夏・冬は自席にてドラマを観ながら、春・秋は外のベンチで気分転換しています。余った時間で1階のスーパーや薬局、本屋で買い物できるので便利です。

昼食
13:00
経理伝票発行
13:00
経理伝票発行

人件費請求書を作成し、経理システムにて伝票を発行。
振込期限を意識して早めに対応します。

15:00
相談対応(個人面談)
15:00
相談対応(個人面談)

育児休業について相談を受けていた社員と個人面談。制度の説明と必要な手続きの案内を行い、質問にも丁寧に回答。
安心してお休みに入れるようサポートします。

相談対応(個人面談)
16:00
課題整理と資料作成
16:00
課題整理と資料作成

午前中の会議内容に基づき実施事項を整理。
影響のある部門へは事前に連絡し連携を取りながら進める。合わせて社内周知用の資料を作成する。

18:30
退社
18:30
退社

スーパーに寄って買い物。夕飯を食べながら次の休みの計画を立てる。
楽しみがあると頑張れます。

出社、メールチェックと一日のスケジュール確認
昼食
相談対応(個人面談)

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