個人情報の開示、訂正、利用停止、利用目的の通知等の手続きについて
１． 個人情報の開示について
ご自身の個人情報の内容をお知りになりたい場合には、当社に対して個人情報の開示請求をすることができます。
（1） 開示請求ができる方
原則として、ご本人です。ただし、ご本人が委任した代理人（以下、「任意代理人」といいます）、未成年者または成年被後見人の法定代理人は、ご本人に代わって個人情報の開示請求をすることができます。
（2） 開示請求の方法・窓口について
「個人情報開示請求書」に必要事項をご記入のうえ、次の書類を添付して、後掲の当社送付先までご送付ください。
○ ご本人が個人情報の開示を請求される場合
- ご本人の身分証明書（運転免許証またはパスポート、健康保険の被保険者証）の写し
○ 代理人が個人情報の開示を請求される場合
- 代理人ご自身の身分証明書（運転免許証またはパスポート、健康保険の被保険者証）の写し
- 代理人資格を証明する書類（任意代理人の場合は委任状および印鑑登録証明書、法定代理人の場合は戸籍謄本または抄本、成年後見の登記事項証明書）
（3） 手数料について
個人情報の開示請求にかかわる手数料は、開示実施を行う個人情報で特定される個人の数一人、1回につき500円です。
（4） 開示に関する当社の対応について
○ 開示のご請求についての回答
個人情報の開示請求をいただいた場合には、当社は原則として２週間以内に個人情報を開示するかどうかを決定し、その旨をお知らせします。ただし、事務処理上どうしても困難なとき、その他正当な理由があるときは、その期間を延長する場合があります。なお、当社における開示の対象は、個人情報の保護に関する法律第２条第５項に定める「保有個人データ」に限定させていただきます。
○ 開示の実施
当社が個人情報を開示する旨の決定した場合には、開示の実施に先立ち、前記（3）の手数料をお支払いいただきます。当社は、所定の手数料をお支払いいただいた後、速やかに個人情報を開示いたします。
○ 開示できない場合
当社は、次のいずれかに該当する場合には、個人情報の全部または一部を開示しないことがあります。その場合は理由をお知らせします。
- 第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令等に違反することとなる場合
- 開示請求の対象である個人情報の種類および範囲が特定されていない場合
- 当社がご本人に関する保有個人データを保有していない場合
- 「個人情報開示請求書」に必要事項をご記入いただいていない場合
- 本人確認書類または代理人資格を証明する書類に不備があるなど、ご本人であること、または代理人資格があることの確認ができない場合
- 開示決定のご連絡後２週間以内に手数料が納付されない場合、または当社の回答書が２か月以上にわたって交付できない場合等
- その他法令等に基づき、当社が開示義務を負わない場合
２． 個人情報の訂正・追加・削除について
ご自身の個人情報の内容が事実でないとお考えの場合には、当社に対して個人情報の訂正、追加、削除（以下、「訂正等」といいます）を請求することができます。
この場合、当社は、業務運営上必要な範囲内において正確な内容への訂正等を実施します。
なお、訂正等を行った場合にはその内容を、訂正等を行わない場合にはその理由をお知らします。
（1） 訂正等の請求ができる方
原則として、ご本人です。ただし、任意代理人、法定代理人は、ご本人に代わって個人情報の訂正等の請求をすることができます。
（2） 訂正等の請求の方法・窓口について
「個人情報訂正等請求書」に必要事項をご記入のうえ、次の書類を添付して、後掲の当社送付先までご送付ください。
○ ご本人が個人情報の訂正等を請求される場合
- ご本人の身分証明書（運転免許証またはパスポート、健康保険の被保険者証）の写し
○ 代理人が個人情報の訂正等を請求される場合
- 代理人ご自身の身分証明書（運転免許証またはパスポート、健康保険の被保険者証）の写し
- 代理人資格を証明する書類（任意代理人の場合は委任状および印鑑登録証明書、法定代理人の場合は戸籍謄本または抄本、成年後見の登記事項証明書）
３． 個人情報の利用停止、消去について
ご自身の個人情報を、当社が法令に違反して取得または利用しているとお考えの場合には、当社に対して個人情報の利用停止または消去（以下、「利用停止等」といいます）を請求することができます。
この場合、当社は必要な調査を行い、違反の事実が確認されたときは、法令等に定める範囲内で個人情報の利用停止等を行います。
なお、利用停止等を行った場合にはその旨を、利用停止等を行わない場合にはその理由をお知らせします。
（1） 利用停止等の請求ができる方
原則として、ご本人です。ただし、任意代理人、法定代理人は、ご本人に代わって個人情報の利用停止等の請求をすることができます。
（2） 利用停止等の請求の方法・窓口について
「個人情報利用停止等請求書」に必要事項をご記入のうえ、次の書類を添付して、後掲の当社送付先までご送付ください。
○ ご本人が個人情報の利用訂正等を請求される場合
- ご本人の身分証明書（運転免許証またはパスポート、健康保険の被保険者証）の写し
○ 代理人が個人情報の利用訂正等を請求される場合
- 代理人ご自身の身分証明書（運転免許証またはパスポート、健康保険の被保険者証）の写し
- 代理人資格を証明する書類（任意代理人の場合は委任状および印鑑登録証明書、法定代理人の場合は戸籍謄本または抄本、成年後見の登記事項証明書）
４． 個人情報の利用目的の通知について
ご自身の個人情報の利用目的をご覧になりたい場合には、当社に対して個人情報の利用目的の通知請求をすることができます。
この場合、当社は、個人情報の利用目的を速やかにお知らせします。
（1） 利用目的の通知請求ができる方
原則として、ご本人です。ただし、任意代理人、法定代理人は、ご本人に代わって利用目的の通知請求をすることができます。
（2） 利用目的の通知請求の方法・窓口について
当社までご連絡ください（メールによるご請求も承っています。後掲の当社送付先までお願いいたします）。代理人が利用目的の通知を請求される場合には、次の両方の書類をお送りいただくことがあります。
- 代理人ご自身の身分証明書（運転免許証またはパスポート、健康保険の被保険者証）の写し
- 代理人資格を証明する書類（任意代理人の場合は委任状および印鑑登録証明書、法定代理人の場合は戸籍謄本または抄本、成年後見の登記事項証明書）
（3） 手数料について
利用目的の通知請求に関する手数料は無料です。
「個人情報開示請求書」「個人情報訂正等請求書」「個人情報利用停止等請求書」等の送付先
〒162-0824 東京都新宿区揚場町1番18号 飯田橋ビル
日本ファシリティ・ソリューション株式会社 個人情報相談窓口 行
（電話03-5229-2911 電子メールprivacy@j-facility.com）
以上
